Ben je geïnteresseerd in een boekhoudprogramma om je administratie op een eenvoudige manier bij te kunnen houden? Grote kans dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn zo veel verschillende boekhoudprogramma’s te koop dat het helemaal niet gemakkelijk is om het betere boekhoudprogramma te vinden voor je eenmanszaak.
Hoe boekhoud jij?
Er zijn boekhoudprogramma’s voor de zelfstandige ondernemer of voor de gevestigde ondernemer. Daarnaast heb je verschil in offline en online boekhoudprogramma’s. Een offline boekhoudprogramma installeer je op je computer, een online programma voor de boekhouding hoef je niet te installeren. Deze is te allen tijde via het internet te bereiken. Ook heeft ieder boekhoudprogramma weer zijn eigen functies en voordelen. Bij het ene programma voor je boekhoudingkun je boekhouden en factureren. Bij een ander boekhoudprogramma kun je weer automatisch btw-aangifte doen of je gewerkte tijd declareren. Ook is het ene programma voor je boekhouding zeer gemakkelijk en eenvoudig in gebruik en hoef je nauwelijks te weten over boekhouden. Bij het andere programma voor je boekhouding is het misschien niet zo vanzelfsprekend en moet je wel degelijk kennis bezitten
Boekhoudsoftware vergelijken
Veel programma’s voor je boekhouding met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De maandkosten en de functionaliteit die de boekhoudsoftware aanbiedt zijn uiteraard belangrijk, maar misschien spelen er ook wel andere [eigenschappen mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online boekhoudsoftware. Ook de reputatie van de ondersteuning zal voor velen meespelen in de afweging. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe accountant of belastingadviseur. Eén bepaald aspect zal altijd iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken doe je dus het best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudsoftware. Als tip kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de reputatie van een boekhoudprogramma. Een goede beoordeling betekent vaak happy gebruikers, en het zijn de gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke voor- en nadelen van een bepaald boekhoudsoftware.
Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het boekhoudprogramma zoeken dat het beste past bij je behoften. Heb je er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan. Zo kun je goed kunt testen of het boekhoudprogramma bij je onderneming past.
Voordelen online boekhouden
Een online programma voor je boekhouding biedt veel voordelen ten opzichte van een offline programma voor je boekhouding. Wil je een online boekhoudsoftware dan is je boekhouding overal toegankelijk, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding en een computer met toegang tot internet. Daarnaast is een online boekhoudsoftware zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse papieren, maar één overzichtelijk online programma voor je boekhouding, waar je binnen enkele klikken iets hebt gevonden van misschien wel jaren geleden.
De boekhouding bijhouden met het gebruik van online boekhoudsoftware heeft verschillende plussen:
Snel en eenvoudig met je boekhoudsoftware werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke programma voor je boekhouding kun je snel en eenvoudig je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je hoofdzakelijk door het tussentijds bijwerken van de administratie. Het bijwerken van de boekhouding kan al in een half uur tijd. Digitaal boekhouden kun je dus simpel zelf doen met boekhoudsoftware. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online programma voor je boekhouding kun je dagelijks, binnen een paar klikken zien hoe jouw onderneming er voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een accountant in de arm nemen om je met bepaalde aspecten te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De boekhouder hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel boekhouding software biedt de mogelijkheid om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online programma voor je boekhouding. kun je de boekhouding overal mee naartoe nemen. Op die manier raadpleeg je overal de juiste gegevens en kun je simpel nieuwe gegevens invoeren. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een programma voor je boekhouding, kun je eenvoudig gegevens verwerken. Heeft een collega gegevens nodig over een openstaande betaling van een debiteur? Zijn er liquide middelen voor een nieuwe marketingcampagne? Of loopt de omzet terug en moet je nieuwe opdrachten gaan zoeken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudprogramma bevat (standaard) de optie om diverse overzichten te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudprogramma voor je aan de hand van een template. Mocht je een boekhouder hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te controleren. Je hebt informatie snel en leesbaar en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één oogopslag in je boekhoudprogramma hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt investeren en wat je jezelf aan loon kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Een boekhouding opzetten met een boekhoudprogramma
Het is natuurlijk voor elke ondernemer van belang om de boekhouding bij te houden. Een administratie opzetten klinkt dan Beste Online Boekhoudprogramma wellicht ook niet heel erg spannend, maar is wel van groot belang voor het winstbejag van jouw zaak. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er een aantal belangrijke punten die je moet doen:
Start op tijd met de boekhouding bijhouden
Je kunt niet vroeg genoeg beginnen met het inrichten van je boekhouding. Grip hebben op de inkomsten en uitgaven, is grip hebben op de bedrijfsvoering. Daarnaast kun je ook fiscale voordelen halen uit een overzichtelijke administratie, bijvoorbeeld om in aanmerking komen voor aftrekposten.
Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie
Ga vanaf de start van je onderneming efficiënt te werk en zorg te allen tijde voor een helder overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk regelmatig je boekhouding bij te werken. Het bijhouden van een geordende boekhouding neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je bedrijf.
Gebruik boekhoudsoftware
Een administratie opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel zaken rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met boekhoudsystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
